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      新聞資訊

      傳遞信任 創造價值 共同成長

      如何推進IATF16949的體系認證與運行

      發布時間:2023-05-25

      IATF 16949 體系推行前期準備工作必須嚴格進行,有一個好的基礎,才能建立好體系,體系的建立不能只是表面工作。


      第一步準備階段

      領導決策,統一思想

      公司最高領導作出IATF16949貫標和認證的決策,任命管理者代表,授權其按IATF16949推行小組。

      設立IATF16949推行小組

      小組成員須懂專業技術、質量管理,具有較強的分析能力及文字能力,一般為各部門的骨干。應為小組配備輔助人員,進行打字、文件傳遞等工作。

      編制工作計劃

      應包含宣傳教育、培訓人員、體系分析、標準條款的選擇、過程展開、責任分派、文件編制和體系建立等方面。計劃中應明確各工作項目的承擔部門和完成期限。

      學習培訓

      a.管理人員應了解標準的由來、掌握標準的主要內容和用途、理解貫標的意義。

      b.IATF16949推行小組應對系列標準有較全面的掌握,掌握標準的選擇、剪裁和應用方法。

      c.普通員工學習IATF16949基礎知識。


      第二步質量體系設計

      制定質量方針,確定質量目標

      確定質量管理體系應包含的IATF16949條款。

      根據產品的特點和客戶要求對IATF16949的條款進行取舍必要時做必要的補充。

      公司現狀診斷

      將公司現有質量體系的要求與選取的IATF16949的有關要求進行對照,找出它們之間的差距,進而確定需進行修改的內容。

      質量責任分配及資源配備

      a.根據需要對組織結構進行調整;

      b.將各項質量活動責任分配落實到各職能部門,編制職能分配矩陣表。

      c.識別資源要求,配置必需的資源。為了實現IATF16949標準要求,應確保質量體系擁有必需的資源,對短缺的資源應及時地進行補充。


      第三步確定編制的文件清單

      整理現有的各類質量體系文件,并與IATF16949的條款進行對照,以確定要新編與修訂的文件清單。

      編寫指導性文件

      就質量體系文件的要求、內容、格式作出規定。

      制定文件編寫計劃

      針對需要編寫的文件,制定編寫計劃、規定:

      a.編寫、討論、審核、批準的人員

      b.編寫、討論、審核、批準的進度、要求和完成日期。


      第四步文件編寫、討論、審核與批準

      各部門完成文件制作

      按照計劃進行跨部門評審

      完成文件的批準

      質量體系的實施運行

      試運行前的培訓;

      試運行前的準備;

      宣布試運行。

      將質量體系由不完善到完善,由不配套到配套,由不習慣到習慣,由沒有記錄到記錄完整,由不符合到符合過渡。試運行中的問題應及時采取措施,從而保證質量體系正常的運行。

      內部質量管理體系審核請輸入正文

      內部質量管理體系審核

      認證前至少進行一次內審,對審核中的不合格項采取糾正措施加以解決。


      管理評審

      認證前至少進行一次管理評審,確保質量管理體系的充分性、適宜性和有效性。


      審核認證

      向認證機構提交質量手冊及有關文件。

      認證機構評定公司的體系文件對不符合的地方進行修正或補充。

      預審:通過預審,可以使員工對認證過程有所了解,減少神秘感和恐懼心理及減少正式認證時的風險。


      正式現場審核

      a.首次會議;

      b.現場參觀;

      c.現場檢查、開具不合格報告;

      d.內部評定;

      e.末次會議。

      對審核中的不合格項采取糾正措施

      制訂糾正措施計劃并實施;

      對糾正措施的有效性并給出結論


      認證與審核

      以下是給你列出的IATF16949第二階段審核所需資料清單:

      a. 質量手冊。

      b. 程序文件。

      c. 公司所識別的過程模式圖及過程清單(三種類型COP,SP,MP)。

      d. 所識別流程與條文的關系,請記錄于附件表格中;

      e. 對應各流程所制定的目標的一覽表,及其過去12月的績效/趨勢圖。

      f. 文件的清單或一覽表。

      g. 客戶特別規定的清單或一覽表,及其文件(與過程的矩陣)。

      h. 客戶所提供的績效信息或成績表,及客戶滿意度調查的結論報告。

      i. 內部審核結果及報告。

      j. 合格內部審核員的清單或一覽表。

      k. 管理審查計劃、報告。

      l. 事先確認公司每一個廠址的員工數、生產班次及其時間。

      m. FMEA(包括DFMEA,如有需要時)。

      全國服務熱線:

      400-675-8617

      總部地址:山東省青島市高新區竹園路2號

      認證中心:山東省青島市市南區東海西路15號英德隆大廈21樓

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